许多公司为了提高办公效率开始安装使用办公室无线呼叫器产品，那么该产品是如何进行工作的、工作流程是什么样的？是如何提高协同办公的工作效率的？

 

办公室无线呼叫器提高公司各部门之间的协同办公效率，主要是从简化沟通开始的，在一些企事业单位中，总经理、主管在处理日常办公的时候经常需要秘书、行政、财务等员工进行配合，稍微大一点的公司不同的部门有自己的办公区域，而且还很可能相距很远，经理在需要的时候不可能跑到对方的办公地点呼叫吧？这样的方式效率低下。

 

因此，很多公司都是借助电话网络来解决这个问题的，当领导需要找某个员工的时候，拨打对方的电话。这种沟通方式虽然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但还是存在很多的弊端。不可能每一个员工的办公桌都配有公司的内部电话，使用手机显然也很麻烦，而且不管是手机还是座机都有可能遇到占线的问题。

   

办公室呼叫器主机应用： 每套系统都有一台老板主机和若干台秘书分机，呼叫器主机可以任意单独呼叫每台分机，通讯网络是通过全双工无线语音实现。当主机按下【呼叫】按键时，对应分机会播放自选提示铃声，同时分机【呼叫】应答键会自动闪烁，此时分机按下【呼叫】键与主机双向通话，音量大小可调节。双方通话结束后，再按一下【呼叫】键，即停止通话。  

 

特点优势：无需铺线，不用改变原有装修，接收可靠，工作稳定，本产品采用最新的数字编码和解码技术，每个系统都有唯一的编码，呼叫系统之间不会产生误动作。

 

请匆打扰功能：当老板主机设定“请匆打扰”功能后，分机呼叫主机，主机上会无声显示分机号码，同时【呼叫】键灯光自动闪烁，如果同意接入，按下主机【呼叫】键，如果不想接入，10秒后会自动回绝分机，分机上显示主机“拒绝”。   

 

上级指令——（询问情况及下达命令）每套系统有一个主机和多个接收分机，主机上有99个号码可以选择，每个号码对应一个接收分机，当按下主机CALL按键时，主机会发出信号，相应分机接收到指令后发出铃声（本机提供五种铃声选择），分机按下CALL键可以立即与主机双向通话，这时按音量加减键可调声音大小，如要结束通话时再按一下CALL键，即停止通话。

 

下级请示——（有文件上交签字时）每个分机上也有一个CALL按键，其作用是下级向领导请示时，可以按此按键以铃声呼叫领导，领导看到呼叫方的号码，如果要接入通话，按下主机的CALL键，如果不想接入通话，按下“请匆打挠”分机会显示拒接。 

 

会议通知功能：在老板主机上选定“群呼”功能，然后再按【呼叫】键，会同时接通所有下属的分机，此时所有分机都可以收听到老板讲话，老板讲完后，再按一下【呼叫】键，自动结束所有通话。

 

办公室分机应用：每个秘书分机上也有一个【呼叫】按键，其作用是秘书应答老板主机的呼叫或主动呼叫老板主机。当按下秘书分机【呼叫】键后，老板主机会播放自选提示铃声，老板可以看到呼叫人号码，如果需要接入通话，按下主机【呼叫】键，如果不想接入通话，按下【匆扰】键，分机会显示主机“拒绝”。   

   

办公室无线呼叫器完全简化了这个过程，当经理、主管、主任等领导在办公的时候需要其它人员，直接按一下办公桌上面的呼叫按键就可以了，对应的员工就知道了领导人员在呼叫自己了，立刻到领导的办公室去，缩短了沟通的时间，使得办公中遇到各种问题可以得到快速的解决，提高了协同办公的效率。